“12345,有事找政府。”12345政务服务热线不仅是政府关注民生、倾听民意的重要平台,也是检验镇村两级工作成效的“反馈器”。今年以来,西河底镇始终坚持“民呼我应、民呼我为”的宗旨,认真受理群众来电,全面规范办理程序、逐步提高办理实效,不断提高工作的主动性、服务性和实效性,用心用情解决群众关心关注的热点难点问题,多措并举提升热线办理工作质效,着力提升群众满意度和幸福感。
一是加强组织领导,强化责任落实。西河底镇高度重视热线办理工作,成立专项工作领导小组,制定完善高效处置工作机制,热线工单均由镇主要领导亲自过问、亲自协调、亲自督促,每月召开专题会议,对“12345”政务服务热线具体问题进行调度分析,压实工作责任,明确工作要求,全面提升政务热线办理工作整体效能,推动群众诉求便捷、高效、精准解决,推动解决“一件事”向解决“一类事”转变。
二是完善运行机制,推动高效办理。让政治素质高、服务态度好、沟通能力强、业务工作熟的工作人员专职负责12345热线办理工作。工作人员根据工单内容快速判断涉及业务部门,及时进行转办至分管领导和责任人,要求第一时间联系来电群众、下村对接、摸清情况,认真调查诉求内容。对群众反映的合理诉求,及时解决;不合理诉求及时做好解释工作,耐心做好对接事项。同时对拖延工单进行催办督办,实时跟踪办理进度,确保群众合理诉求“事事有回音、件件有答复”。
三是坚持为民导向,强化跟踪回访。严格实行回访满意制度,对重点工单开展“回头看”抽查,发现群众诉求办理质量差、不满意的工单,按照责任退回重新办理,采取电话核实、实际走访等方式进行再次沟通对接,深入分析原因,研究制定最新解决方案,努力为诉求人提供优质答复,提高回访认可度和满意率。同时对热点、难点问题的分析研判和村民反映较多、较强烈的同类事项,会同相关部门联合办理,集中研究处理解决问题的措施办法,及时化解矛盾纠纷,做到合理诉求上门办、不合理诉求上门劝、意见建议上门谈,用实实在在的服务态度换取群众的满意答复。