陵川县六泉乡

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六泉乡:扎实做好“12345政务服务便民热线”办理工作

发布日期: 2024-10-14 发布机构: 六泉乡

为深入推进政民互动,切实解决群众困难,六泉乡坚持快办快结,提升办事的“速度”、“力度”,以为群众办事、让群众满意为标准,扎实做好“12345政务服务便民热线”办理工作。

一是建立健全制度,提升服务效能。建立主要领导抓审阅,分管领导抓统筹、相关科室及村组分工办的联动服务模式,明确热线专职人员及时签收转办工单,将群众反映的问题精准分类,及时报送分管领导批转,分发涉及的机关站所在规定时间内进行处理、调查、核实,经审阅后按时在12345热线系统上对办理的情况进行回复。

二是加强多方联动,提升处理效率。接件后第一时间联系诉求人,组织专班对反映事项进行调查核实,第一时间响应工单,第一时间与来电人联系,第一时间赶赴现场。针对不同诉求分门别类,合理诉求解决到位、不合理诉求解释到位、无理诉求打击到位、困难诉求帮扶到位,对一时无法解决的诉求问题,耐心做好解释工作,提出解决的办法和途径。

三是强化联系服务,提升满意指数。严格要求具体经办人员做好回访,积极主动与来电人取得联系,认真听取来电群众意见和建议,及时解决反映的问题困难。重点针对答复不满意工单,通过专班成员上门坐谈与诉求人联系,深入沟通了解反映人真正诉求,做好政策法规和有关文件的解释工作,争取诉求人理解;探索形成了“具体办、办妥为止,回头看、满意才算”的工作模式。今年以来,共受理12345热线工单33件次,办结33件次,满意率93%以上。

四是定期分析研判,提升办理质效。坚持加大调度力度,严把按时办理关、回复质量关、办理成效关,通过对12345热线工单的分析,细致梳理分析群众反映强烈的堵点、难点、痛点诉求,真正做到前期沟通、程序实施、结果反馈、跟踪督查“四个到位”,确保群众合理诉求“事事有回音、件件有答复”。