在基层治理中,12345政务服务热线作为政府与群众沟通的重要桥梁,发挥着至关重要的作用。为更好地服务群众,解决民生诉求,附城镇以更加负责、主动、务实、高效的工作作风,积极探索热线办理工作方法,推动政务服务工作质效提升。
一、组建专业团队,提供优质服务
从镇党政办、司法所、信访办等部门选拔了一批经验丰富、责任心强、沟通能力出色的工作人员,组成12345热线受理团队。不定期组织召开座谈会,就民生领域各项政策、具体事务进行座谈交流,提高热线办理人员的工作能力和专业水平。
二、优化工作流程,提高处理效率
制定严谨而高效的工作流程,在接到群众来电来信后,工作人员立即对问题进行分类和登记。对于能够当场解答的简单问题,立即给予答复;对于需要转办的复杂事项,在规定时间内将工单准确无误地转交到相关村和责任部门,并明确处理时限和要求。
三、强化沟通协调,形成工作合力
在处理一些涉及多项业务的综合性问题时,由镇政府组织召开分析研判会,明确各部门的职责分工,共同研究解决方案,避免出现推诿扯皮现象。对涉及群众生命财产安全、公共安全等紧急事项,启动快速响应机制,相关部门在接到通知后,第一时间赶赴现场进行处理,最大限度地减少损失和影响。
四、严格跟踪督办,提升满意指数
安排专人对转办的工单进行全程跟踪,通过电话、短信等方式及时提醒相关村、部门办理进度。对于临近办理期限仍未完成的工单,进行重点督办,确保每一个诉求都能得到妥善解决。在工单处理完成后,及时对诉求人进行回访,了解群众对处理结果的满意度,对于不满意的事项,深入了解原因,重新组织办理并积极做好解释说明工作,直到群众满意为止。
五、加强数据分析,总结工作经验
每月对12345热线的受理情况进行数据分析,梳理出群众反映的热点、难点问题以及工作中存在的薄弱环节。根据分析结果,有针对性地调整工作重点和改进工作方法,不断提升服务质量和治理水平。
今年以来,我镇12345热线工作取得了显著成效,群众的满意度不断提高,今后,我们将继续创新和完善工作方法,让12345政务服务热线更好地发挥作用,让群众的诉求件件有落实。