12345政务服务热线是反映社情民意的“晴雨表”,缓解社会矛盾的“减震器”,让政府了解群众需求有了便捷通道。附城镇始终坚持把12345政务服务热线作为密切干群关系的重要纽带,将维护群众利益作为第一要求、群众满意作为第一标准,以“三个三”为抓手,认真倾听百姓心声,竭力解决民生诉求。
一、健全“三项机制”,筑牢办理根基
一是建立信息共享机制。将12345政务服务热线与领导留言板和线下信访案件整合办理,建立统一台账,分类记录各类诉求信息,打破信息壁垒,确保信息共享,提高办理效率。二是建立规范快办机制。按照工单接收—转办—处理—反馈办理模式,制定“一三七”直达快处时间表,即:一个工作日内快速响应咨询件,三个工作日内回复诉求件,七日内协调办理复杂件,提升工单办理执行力。三是建立跟踪问效机制。镇党政办联合司法、信访等职能站所,采取敲门入户和电话访问方式,“半月一回头”对已办结工单开展二次回访,充分掌握问题解决情况,听取群众意见,改进工作方法,将“问题解决完”转变为“问题解决好”。
二、落实“三项举措”,强化办理效能
一是精细“三单制”管理。全面梳理工单内容,依据问题的复杂程度、影响范围以及紧急状况,将工单细分为普通、重要和敏感三类。对于普通工单,明确处理的标准流程和时间节点,确保常规问题快速有序处理;针对重要工单,制定专项处理方案,调配更多资源以保障问题妥善解决;针对敏感工单,成立专门小组进行分析和处理,严格把控处理过程中的各环节,避免引发其他问题。二是完善联席会议制度。联合镇党政办、司法所、信访办、派出所等职能站所,建立常态化联席会议机制,定期召开会议,共同商讨复杂问题解决方案,打破部门壁垒,实现信息共享和资源互补,形成工作合力,确保工单处理工作的高效推进。三是坚持“四下基层”工作法。组织热线办理群众召开座谈会、恳谈会,面对面倾听群众诉求,耐心细致为群众答疑解惑,现场推动问题解决;深入开展调查研究,了解不同群体在政务服务需求上的差异,为工单处理找准方向;向群众宣传12345政务服务热线的功能和作用,引导群众正确认识、合理使用政务服务热线,更好地维护自身权益。
三、做到“三个满意”,提升政府公信
一是确保内部满意。利用周例会,对工单办理情况进行总结汇报,从中提炼经验做法;同时,强化考核手段,将工单办理及时率和满意度列为各村、各站所年度考核依据之一,以比促干,提升工单办理主动性。二是确保群众满意。在工单处理全过程保持与群众的密切沟通,让群众了解处理进度和措施,增强其对处理过程的参与感;定期收集群众对于政务服务热线的意见和建议,以此优化工单处理流程和服务质量,提升群众的体验感和满意度。三是确保社会满意。在办理工单过程中,始终秉持公平公正的原则,深入了解矛盾根源,采取切实可行的措施解决问题,减少社会不稳定因素,促进镇域和谐稳定,让群众切实感受到了热线办理工作对社会积极向上的推动作用。
今年以来,我镇共受理“12345”热线工单57件,办结52件,满意率100%。在今后的工作中,我镇将继续总结经验,不断创新工作方法,进一步提升12345政务服务热线工作水平,为群众提供更加优质、高效的服务。