夺火乡始终坚持将“12345”政务服务便民热线作为密切干群关系的连心线,多措并举做实做好热线办理工作,逐步构建起了规范有序、责任明确、高效处理、层层落实的热线工作网络,确保群众反映问题件件有落实、事事有回音。
一、高度重视,加强组织领导
夺火乡政府应高度重视12345政务服务热线办理工作,将其作为提升政府服务效能、优化营商环境的重要举措。成立专门的热线办理工作领导小组,明确责任分工,确保热线办理工作有人管、有人抓。同时,要加强对热线办理工作的监督检查,确保各项任务落到实处。
二、完善机制,规范办理流程
建立健全工作制度:制定完善的12345政务服务热线办理工作制度,包括接听规范、转办流程、办理时限、反馈机制等,确保热线办理工作有章可循、有据可查。
优化办理流程:明确热线接听、记录、转办、办理、反馈等各个环节的具体要求和时间节点,实现热线办理工作的流程化、标准化。
加强协调联动:建立健全部门间的协调联动机制,对于涉及多个部门的诉求,要明确主办单位和协办单位,确保诉求得到及时有效解决。
三、强化培训,提升服务能力
加强业务培训:定期对热线办理工作人员进行业务培训,提高其对政策法规、业务知识、沟通技巧等方面的掌握程度,提升服务能力和水平。
强化责任意识:增强热线办理工作人员的责任感和使命感,要求其认真对待每一个诉求,切实解决群众反映的问题。
四、加强宣传,提高群众知晓率
多渠道宣传:通过政府网站、微信公众号、宣传栏等多种渠道,广泛宣传12345政务服务热线的功能、作用和使用方法,提高群众的知晓率和使用率。
下一步,夺火乡乡将继续提高“12345”服务热线的办事效率和办事质量,坚持群众利益无小事工作原则,将每一环工作做实做细做好,着力解决群众的操心事、烦心事和身边事,努力做到民有所呼、我有所应。