陵川县民政局

陵川县民政局基础工作目录

发布日期: 2019-08-16 发布机构:

 

陵川县民政局基础工作目录

根据省委加强“三基建设”工作要求,结合本单位实际,制定基础工作目录如下:

一、机构职能管理

(一)部门职能 

主要职责: 

1、贯彻执行国家、省、市关于民政事业的法律、法规和方针、政策;拟定全县民政事业规范性文件和发展规划、年度计划并组织实施和监督检查。

2、依法承担对全县社团、民办非企事业单位(以下统称民间组织)监管责任,负责全县社会组织党建工作。

3、依法指导落实城乡基层群众自治组织建设和社区建设政策,指导社区服务体系建设,提出加强和改进全县城乡基层政权建设的意见和建议;推动基层民主政治建设。

4、拟定落实社会救助规划、规范性文件和标准,健全城乡社会救助体系,负责全县城乡居民最低生活保障、临时救助、五保供养、生活无着落人员救助工作。

5、承担全县行政区域和地名管理工作,承办县、乡(镇)行政区域的设立、撤销、更名和界线变更及政府驻地迁移的报批工作,负责全县地名标志和门牌的设置与管理工作。

6、负责全县行政区域界线勘定和管理,负责全县行政区域内边界争议的调查和调处。

7、拟定和落实社会福利事业发展规划、规范性文件和标准,拟定社会福利机构管理办法,管理福利彩票公益金。拟定并协调落实相关社会福利企事业扶持政策,组织促进慈善事业的发展,组织、指导社会捐赠工作,负责老年人、孤儿和残疾人等特殊群众权益保障工作。

8、负责落实婚姻、殡葬管理和儿童收养政策,推进婚俗和殡葬改革,负责全县婚姻、殡葬、收养、救助服务机构管理工作。

9、会同有关部门拟定社会工作发展规划和职业规范,推进社会工作人才队伍建设和相关志愿者队伍建设。

10、承担各类民政信息建设和管理工作。

11、负责开展全县民政工作的对外交流与合作。

12、承办县人民政府交办的其他事项。

(二)内设机构 

1办公室 

(1)负责综合协调局机关政务、事务工作;

(2)拟定工作制度并监督检查;

(3)负责文电、会务、机要、档案、政务公开、督查督办、政务协调、提案办理、安全保密、信访、行政事务、文秘、印鉴、接待、车辆、保卫、信息报送、机关外事等日常工作;

(4)指导全县基层组织建设和民政系统规划、培训、教育、表彰等工作;

(5)负责协调落实民政相关政策。

2、财务和人事股 

(1)制定本部门财务规章制度和管理办法并组织实施;

(2)负责机关财务、人事劳资和机构编制管理工作;

(3)对所属单位的财务工作实施指导和内部审计监督工作。

3、社会救助事物股 

(1)组织监督实施社会救助法律、法规和政策;

(2)拟定城乡居民最低生活保障、特困人员供养、临时救助规划、政策办法和救助标准并组织、监督实施;

(3)负责社会救助的法制化建设并监督实施;

(4)承办中央、省、市、县财政最低生活保障投入资金和监管工作;

(5)负责残疾人权益保护、生活无着流浪乞讨人员救助管理、家庭暴力受害人临时庇护救助、慈善事业、社会捐赠、福利彩票公益金管理使用;

(6)指导社会“三无”人员的精神病患者医疗救助和全县精神卫生防治等工作;

(7)参与拟定住房、教育、就业、司法等救助相关办法;

(8)负责养老工作和儿童福利工作。

4、行政管理股 

(1)组织和指导《村民委员会组织法》、《居民委员会组织法》和《山西省村民委员会选举办法》的贯彻落实,提出改进和加强基层政权建设的意见;

(2)指导村(居)民委员会民主选举、民主管理和民主监督工作,推动村(居)民自治和基层民主建设;

(3)研究拟定全县社区建设措施和意见,指导社区服务管理工作,推动社会化服务体系的建设和发展;

(4)组织基层群众组织和社区组织干部的培训和表彰工作;(5)指导和监督全县民办非企业单位的登记;

(6)负责全县社会组织党建工作;

(7)协调沟通转达省、市、县关于党建工作的事项;

(8)定期对社会组织党建工作进行督查,指导开展社会组织党建工作。

下设事业单位: 

5、陵川县社会福利服务中心 

负责接收本县区域内的五保对象、残疾人(残疾对象丧失劳动能力无子女、无法定赡抚养义务人或赡抚养义务人无能力履行义务)、孤儿、弃婴的集中供养;

办公室 

(1)认真贯彻执行党和国家政策、法律法规,负责全面工作;

(2)负责制定本院的长远规划和年度计划,并组织实施;负责职工的学习、教育、培训工作,不断提升管理水平和服务质量;

(3)负责本院的安全防范和应急处置工作,严防各类事故发生;负责院内入库物资和日常用品的保管工作;

(4)严格物资出、入库手续,做到账、物相符;协助服务员做好院民的衣被和生活日用品的配发工作;

(5)做好各类物资的安全保管工作,做到防火、防盗、防潮、防腐、防虫蛀,确保安全完好;

(6)加强督查、检查工作,提高院民和社会各界对本院工作的满意度。

财务室 

(1)严格执行财经制度,精心做好各项账务,做到日清月结,准确无误,按期报账;

(2)认真编制本院年度收、支计划,做好年度决算,当好院长参谋;

(3)负责固定资产登记管理工作;

(4)做好财务凭证、账册等档案资料保管和保密工作,发挥财务监督和保障作用;

(5)承办院长交办的其它事项。

司 务 

(1)协助院长搞好单位后勤保障管理工作;

(2)具体负责伙食管理,做到周周有食谱,有病号餐、生日餐、节日餐;

(3)严格执行食品卫生法规,搞好食堂卫生管理,杜绝食物中毒事件发生;

(4)励行勤俭节约,做到计划用粮、用菜,严禁浪费;

(5)承办院长交办的其它事项。

服务护理 

(1)负责院民的饮食、起居、康复等日常工作,做到热心、耐心、细心、善心、孝心;

(2)对生活不能自理的院民,按照规定做好特殊护理服务工作;

(3)做好院民室内卫生清除工作,确保室内空气清新、窗明几净、衣物摆放整齐有序;

(4)了解掌握院民的思想生活状况,及时配合做好心理疏导工作;

(5)引导院民积极参与文娱活动,增加院民生活乐趣。

6、陵川县平城中心敬老院 

负责接收本县区域内的五保对象、残疾人(残疾对象丧失劳动能力无子女、无法定赡抚养义务人或赡抚养义务人无能力履行义务)、孤儿、弃婴的集中供养;

办公室 

(1)认真贯彻执行党和国家政策、法律法规,负责全面工作;

(2)负责制定本院的长远规划和年度计划,并组织实施;负责职工的学习、教育、培训工作,不断提升管理水平和服务质量;

(3)负责本院的安全防范和应急处置工作,严防各类事故发生;负责院内入库物资和日常用品的保管工作;

(4)严格物资出、入库手续,做到账、物相符;协助服务员做好院民的衣被和生活日用品的配发工作;

(5)做好各类物资的安全保管工作,做到防火、防盗、防潮、防腐、防虫蛀,确保安全完好;

(6)加强督查、检查工作,提高院民和社会各界对本院工作的满意度。

财务室 

(1)严格执行财经制度,精心做好各项账务,做到日清月结,准确无误,按期报账;

(2)认真编制本院年度收、支计划,做好年度决算,当好院长参谋;

(3)负责固定资产登记管理工作;

(4)做好财务凭证、账册等档案资料保管和保密工作,发挥财务监督和保障作用;

(5)承办院长交办的其它事项。

司 务 

(1)协助院长搞好单位后勤保障管理工作;

(2)具体负责伙食管理,做到周周有食谱,有病号餐、生日餐、节日餐;

(3)严格执行食品卫生法规,搞好食堂卫生管理,杜绝食物中毒事件发生;

(4)励行勤俭节约,做到计划用粮、用菜,严禁浪费;

(5)承办院长交办的其它事项。

服务护理 

(1)负责院民的饮食、起居、康复等日常工作,做到热心、耐心、细心、善心、孝心;

(2)对生活不能自理的院民,按照规定做好特殊护理服务工作;

(3)做好院民室内卫生清除工作,确保室内空气清新、窗明几净、衣物摆放整齐有序;

(4)了解掌握院民的思想生活状况,及时配合做好心理疏导工作;

(5)引导院民积极参与文娱活动,增加院民生活乐趣。

7、陵川县城乡居民最低生活保障管理中心 

(1)贯彻实施国家、省、市有关最低生活保障制度的方针政策和法律法规;

(2)负责全县城乡低保对象和城乡医疗救助对象资格人审核、审批工作,核发低保金领取证件;

(3)建立和完善城乡居民最低生活保障制度,科学划定最低社会保障标准,对低保对象实行动态管理、分类施保;

(4)规范城乡低保审核发放程序,并监督检查使用情况;

(5)负责城乡低保以及核对中心数据的统计汇总和档案管理工作;

(6)负责对辖区内最低生活保障、住房保障等社会救助项目申请家庭或个人的经济状况进行调查、核实工作;

(7)做好低保政策、低收入家庭经济状况核对政策的解释、宣传以及来信来访的接待、查处工作;

(8)负责组织全县低保工作人员的业务培训、并对其工作进行指导。

8、陵川县社区服务中心 

(1)贯彻执行国家、省、市关于民政事业的法律、法规和方针、政策;拟定本机构发展规划、年度计划并组织实施和监督检查;

(2)依法指导落实城乡基层群众自治组织建设和社区建设政策,指导社区服务体系建设,提出加强和改进全县城乡基层政权建设的意见和建议;指导社区服务管理工作,推动社会化服务体系的建设和发展;组织基层群众组织和社区组织干部的培训和表彰工作;

(3)会同有关部门拟定社会工作发展规划和职业规范,推进社会工作人才队伍建设和相关志愿者队伍建设;

(4)指导社区组织公益服务,指导社区服务。开展相关社会事务等方面的管理和服务项目,如卫生体育、教育科普等工作;组织公益活动为主的志愿者服务;开展便民利民、文化娱乐等服务;指导社区提供政务信息、便民服务信息等咨询服务;指导社区开展社区居民的自助互助服务;

(5)承办上级部门交办的其他事项。

9、陵川县社会救助管理站 

(1)负责接待、初步甄别、临时救助本区内自愿求助的流浪乞讨人员,属于救助对象,即时救助 ;

(2)负责接回本区流出的流浪乞讨人员;

(3)向求助的流浪乞讨人员告知救助对象的范围和实施救助的内容;

(4)帮助求助人员与其亲属或者所在单位或者流出地的民政部门联系;
    (5)对在站内突发急病的求助流浪乞讨人员及时送医院救治。

二、岗位责任管理

(三)岗位职责 

1.办公室 

主任岗位:协助局领导协调和处理机关日常工作;参与民政政策法规调研,组织草拟全县民政事业发展规划、年度计划和综合性文件;负责全县民政会务工作,做好局务会议、局长办公会议记录,做好对决策事项的催办、反馈工作;负责印章管理、档案管理和机要保密工作,组织实施机关干部职工教育发展规划等工作;负责来客来访的接待礼仪活动;负责车辆管理、基建管理和维修、机关绿化、环境卫生、安全保卫及其它后勤服务工作;完成局领导交办的其它工作。

文秘干事岗位:负责草拟本局文件、全局性年度年报、工作计划、汇报、总结及典型经验材料;负责本局宣传、通讯报道的编辑工作,协助主任做好专项工作调研;完成主任交办的其它工作事项。

内务干事岗位:协助主任做好局机关工作人员考勤;负责来信来访登记和接待工作;负责局机关日常用品保管,做好发放、使用情况登记;完成主任交办的其它工作事项。

门卫岗位:为了加强民政局办公楼的管理,保证民政局机关办公有序,秩序良好,特设立门卫,并制定门卫制度;门卫要不断加强学习,进一步增强爱护集体,爱护公物,服务他人和安全文明意识,必须服从局领导和局办公室的管理教育;门卫实行全天候值班制度。主要职责:收发局机关信件报刊,打扫局机关大院、大门内外卫生,开关锁大门,维持院内车辆停放秩序,负责来人登记查询,保障局机关和大院安全;每晚下班后锁大门,一般不再开。特殊情况确实需要开门时,应事先征得局领导或办公室同意;来人要进行登记,不认识和不摸底细的人不准入内;本单位及本单位人车辆在院内停放,必须做到按要求位置停放。

档案员岗位:局机关所属的人事档案、婚姻档案、退伍军人档案、文书档案以及各股室需要存档的有关档案资料均实行集中保管,由办公室指定专人统一管理;收交档案时,要进行移交登记,一般应按照“当年的自存使用,跨年度的立卷归档”的原则执行。具体业务接受档案局的指导;档案管理人员要建立健全保管、查阅、出借、回收和销毁等手续,熟练掌握档案管理知识,编制检索工具,保证查取方便;查阅、出借和提取档案,应请示局长同意后方可办理;对不按制度私自查档和出借档案的,要追究档案管理人员的责任,造成档案材料丢失和短缺的要严肃处理。

文印员岗位:本局打印文件和重要材料,由局长签发后办公室安排打印。一般材料和表格由办公室主任签付打印。外单位打印材料须经局长同意;文印室所有的纸张、粉墨等用品由办公室负责购买,要勤俭节约,严格管理,不准外用;打印制作文件(材料),质量要高,时效要快,并要求格式正确、版面清晰、字句无误,承办人核对,做到随打印、随校对、随印制、随装订、随发送、随交办。

2.财务和人事股 

财务会计岗位:拟定并监督执行全县民政事业费管理办法和民政局财务规章制度;负责全县民政事业费和局机关行政经费及局属单位经费的预决算和日常管理;负责局属单位的基建投资、固定资产管理;做好内部审计自查工作,定期总结财务工作,不断改进财务内部核算程序及方法,达到高质量的财务运转;负责财政、税务、审计等相关业务部门的协调工作,完成局领导交办的其他工作;负责民政统计工作;做好机关各股室、下属单位的协调工作,负责机关及下属单位干部职工的考核、奖惩及人员编制、劳动工资的管理,负责离退休干部日常管理与服务工作。

出纳员岗位:做好各项资金的现金收付和结算工作;保管库存现金;负责收款收费票据的购领使用、核销以及资金上缴工作;协助股长做好相关统计报表工作;完成局领导和股长交办的其它工作事务。

3、社会救助事物股 

股长岗位:组织监督实施社会救助法律、法规和政策;拟定城乡居民最低生活保障、特困人员供养、临时救助规划、政策办法和救助标准并组织、监督实施;组织开展社会捐赠活动;做好物资的购置、储备、管理工作;负责农村五保供养对象的审核、审批,指导社会福利机构的管理建设工作;承办福利企业的资格认定;负责孤残儿童的审核、登记及收养登记工作;承办主管部门和领导交办的其他事项。

副股长岗位:严格执行政策规定的救助范围、标准;做好救助对象的档案管理;做好来信来访接待工作;完成股长交办的其它事项。

干事岗位:负责申请享受农村五保对象材料的审查工作;做好社会救助对象的档案管理工作;负责社会捐赠资金的接收、登记、管理工作;加强救灾物资仓储管理,防火、防盗、防霉烂变质、防虫蛀、鼠咬;做好来信来访接待工作;负责社会救助对象的信息录入工作;完成股长交办的其它事项。

4、行政管理股 

股长岗位:负责全县基层政权建设,抓好《村委会组织法》、《居委会组织法》的贯彻实施,指导村民自治、村务公开和民主管理工作,受理来信来访的接待和处理;研究制订社区工作及社区服务管理办法和促进发展的政策措施,指导社区居委会的服务管理工作;承办全县行政区划的设立、撤销、调整、更名和界线勘定、变更管理工作,承办村(居)委会的设立、撤销、更名等审核报批工作;负责地名办的日常管理工作,制定并组织实施本县地名工作的长远规划和近期计划,推广和监督标准地名使用,组织和检查地名标志的设置和更新;调查、收集、整理地名资料,建立健全地名档案、开展地名咨询,编写本县相关地名资料;组织开展平安边界建设,协调解决乡、镇际边界纠纷;组织落实公墓建设和殡葬管理方面的相关工作;负责全县社会组织党建工作,协调沟通转达省、市、县关于党建工作的事项,定期对社会组织党建工作进行督查,指导开展社会组织党建工作;完成局领导交办的其它工作。

干事岗位:承办《村民委员会组织法》、《居民委员会组织法》及省、市、县相关实施办法(意见)贯彻落实的日常事务工作;负责指导村委换届选举、村级组织建设、城乡社区服务日常指导工作;承办行政区划、城乡地名设置方面工作事务;负责村务公开、社会组织党建及殡葬改革工作。

下属事业单位 

5、陵川县社会福利服务中心 

办公室 

主任岗位:负责主持办公室全面工作;加强办公室人员政治思想工作,组织人员进行政治理论和业务学习,不断提高全体人员政治思想觉悟和业务水平;负责办公室全面领导工作;认真贯彻执行党的路线和各项方针、政策,负责起草工作报告,工作总结及审核文字材料、报表,当好院领导的参谋,承办院领导交办的各项工作任务;负责车辆的日常管理与调配,监管车辆的日常维护与保养,确保车辆能够正常运行,处理好日常行政事务;根据年初工作目标制订年度计划,分解量化任务。组织好全园的集中学习;负责做好来人接待,来信,来访的处理工作;负责收集整理各科室及人员的工作有关情况,制订工作方案和措施,建立、修订、完善各项岗位职责和工作制度;完成院领导交办的其他工作任务。

司机岗位:认真执行车辆管理制度,严格遵守交通法规,安全行车,文明驾驶;服从领导,坚守岗位,认真履行出车手续,热情周到的为职工服务;刻苦钻研技术,熟悉车辆性能,爱护保养车辆,保持车况完好,车容整洁干净,节约用油;车辆维修,要严格维修手续,经领导批准后,到指定厂点搞好维修,注意节省经费,杜绝营私舞弊;严禁出私车,酒后驾车、违章驾驶,确保人身和车辆安全;认真做好车库的安全和管理工作。

门卫岗位:加强保卫管理,确保正常工作秩序。对入院人员实行门口登记制度,入院人员写明单位、人数,个人须签名并出示有关证件;认真推行治安保卫工作条例,落实安全保卫制度,做好院区防火、防盗等安全防范工作。每晚关门前须全面巡查院区一次,尤其要注意节假日和季节性安全保卫工作;加强对报警、消防等安全设施检查管理,确保其处于良好的工作状态,经常查看本院重点部位,发现问题及时报告领导和有关部门,以便妥善处理。

财务室 

会计岗位:负责院内的财务管理工作,要严守国家财经政策和会计纪律,坚持勤俭节约,计划开支的原则,协助院长理好财、管好家;及时准确向上级财务部门编报各项经费预算、结算报表和有关财务统计工作;履行财务制度,严格开支标准,坚持原则,接受上级财务的指导和审计,做到日清月结,保管好会计凭证、账本、报表和有关财务资料,做到凭证合法、手续完备、帐目健全、内容真实、数字准确;定期核对各种帐目,主动向院领导报告经费使用,结余情况,提出合理建议,当好领导的参谋;做好院内固定资产的登记、管理、清理工作,做到帐帐相符、财务相符,手续完备;钻研业务,熟知政策规定,做到专款专用,账目清楚整洁;要经济公开,定期公布账目,接受群众监督;完成领导交办的其它事宜。

司务 

司务岗位:根据季节变化调配食谱,做到一周主食不重样,有病号餐、节日餐、生日餐;抓好食品安全卫生,对餐具定期消毒,不吃腐烂变质食物,严防食物中毒,确保供养对象身心健康;励行勤俭节约,养成吃多少取多少的良好习惯,提倡节约一滴油、一粒米、一斤煤,杜绝剩饭、剩菜等浪费现象;每月一次定期公布伙食帐目,认真听取大家意见,自觉接受“伙委会”的监督。

服务护理 

护理岗位:严格遵守各项规章制度,热爱养老服务工作。具有能吃苦、不嫌脏、不怕累的奉献精神,尊重病残老人和残疾人的生活和饮食习惯;上岗时衣冠要整洁,文明用语。同老人交谈和蔼可亲微笑服务,主动对失能老人提供生活帮助;当下午老人离开休息间后,首先清点室内所配用具,并随时整理床铺和室内卫生。定期更换、清洗床上用品和其它生活器具,确保干净整洁、无异味;坚守工作岗位、遵守作息时间,不迟到、不早退;不脱岗、不串岗、不离岗;增强节约意识,做到随手关灯、关水。做好防盗、防火、防毒、防意外事故的"四防"工作。

6、陵川县平城中心敬老院 

办公室 

主任岗位:负责主持办公室全面工作;加强办公室人员政治思想工作,组织人员进行政治理论和业务学习,不断提高全体人员政治思想觉悟和业务水平;负责办公室全面领导工作;认真贯彻执行党的路线和各项方针、政策,负责起草工作报告,工作总结及审核文字材料、报表,当好院领导的参谋,承办院领导交办的各项工作任务;负责车辆的日常管理与调配,监管车辆的日常维护与保养,确保车辆能够正常运行,处理好日常行政事务;根据年初工作目标制订年度计划,分解量化任务。组织好全园的集中学习;负责做好来人接待,来信,来访的处理工作;负责收集整理各科室及人员的工作有关情况,制订工作方案和措施,建立、修订、完善各项岗位职责和工作制度;完成院领导交办的其他工作任务。

司机岗位:认真执行车辆管理制度,严格遵守交通法规,安全行车,文明驾驶;服从领导,坚守岗位,认真履行出车手续,热情周到的为职工服务;刻苦钻研技术,熟悉车辆性能,爱护保养车辆,保持车况完好,车容整洁干净,节约用油;车辆维修,要严格维修手续,经领导批准后,到指定厂点搞好维修,注意节省经费,杜绝营私舞弊;严禁出私车,酒后驾车、违章驾驶,确保人身和车辆安全;认真做好车库的安全和管理工作。

门卫岗位岗位:加强保卫管理,确保正常工作秩序。对入院人员实行门口登记制度,入院人员写明单位、人数,个人须签名并出示有关证件;认真推行治安保卫工作条例,落实安全保卫制度,做好院区防火、防盗等安全防范工作。每晚关门前须全面巡查院区一次,尤其要注意节假日和季节性安全保卫工作;加强对报警、消防等安全设施检查管理,确保其处于良好的工作状态,经常查看本院重点部位,发现问题及时报告领导和有关部门,以便妥善处理。

财务室 

会计岗位:负责院内的财务管理工作,要严守国家财经政策和会计纪律,坚持勤俭节约,计划开支的原则,协助院长理好财、管好家;及时准确向上级财务部门编报各项经费预算、结算报表和有关财务统计工作;履行财务制度,严格开支标准,坚持原则,接受上级财务的指导和审计,做到日清月结,保管好会计凭证、账本、报表和有关财务资料,做到凭证合法、手续完备、帐目健全、内容真实、数字准确;定期核对各种帐目,主动向院领导报告经费使用,结余情况,提出合理建议,当好领导的参谋;做好院内固定资产的登记、管理、清理工作,做到帐帐相符、财务相符,手续完备;钻研业务,熟知政策规定,做到专款专用,账目清楚整洁;要经济公开,定期公布账目,接受群众监督;完成领导交办的其它事宜。

司务 

司务岗位:根据季节变化调配食谱,做到一周主食不重样,有病号餐、节日餐、生日餐;抓好食品安全卫生,对餐具定期消毒,不吃腐烂变质食物,严防食物中毒,确保供养对象身心健康;励行勤俭节约,养成吃多少取多少的良好习惯,提倡节约一滴油、一粒米、一斤煤,杜绝剩饭、剩菜等浪费现象;每月一次定期公布伙食帐目,认真听取大家意见,自觉接受“伙委会”的监督。

服务护理 

护理岗位:严格遵守各项规章制度,热爱养老服务工作。具有能吃苦、不嫌脏、不怕累的奉献精神,尊重病残老人和残疾人的生活和饮食习惯;上岗时衣冠要整洁,文明用语。同老人交谈和蔼可亲微笑服务,主动对失能老人提供生活帮助;当下午老人离开休息间后,首先清点室内所配用具,并随时整理床铺和室内卫生。定期更换、清洗床上用品和其它生活器具,确保干净整洁、无异味;坚守工作岗位、遵守作息时间,不迟到、不早退;不脱岗、不串岗、不离岗;增强节约意识,做到随手关灯、关水。做好防盗、防火、防毒、防意外事故的"四防"工作。

7、陵川县城乡居民最低生活保障管理中心 

主任岗位:负责低保中心全面工作;具体负责城乡低保的调查、审核、审批和处置工作;完成局领导交办的各项工作事宜。

副主任(医疗救助)岗位:协助低保中心主任做好低保中心日常工作;具体负责有关文件文字材料的撰写工作;完成局领导交办的各项工作事宜。

副主任(城乡低保)岗位:协助低保中心主任做好低保中心财务工作;具体负责财务报表和城乡低保工作;完成局领导交办的各项工作事宜。

干事(A)岗位:协助低保中心主任做好低保中心内务工作;具体负责城乡低保档案管理工作;完成局领导交办的各项工作事宜。

干事(B)岗位:协助低保中心主任做好内务工作;具体负责电脑数据的录入收集工作;完成局领导交办的各项工作事宜。

低收入家庭经济状况核对中心:负责对辖区内最低生活保障、住房保障等社会救助项目申请家庭或个人的经济状况进行调查、核实工作;负责低收入家庭经济状况核对政策的解释、宣传;

负责对乡镇低收入家庭经济状况核对工作人员的业务培训、并对其工作进行指导;做好低收入家庭经济状况核对信息的保密工作。

8、陵川县社区服务中心 

主任岗位:负责全县城乡社区建设,抓好《村委会组织法》、《居委会组织法》的贯彻实施,指导村民自治、村务公开和民主管理工作,受理来信来访的接待和处理;研究制订社区工作及社区服务管理办法和促进发展的政策措施,指导社区居委会的服务管理工作;完成局领导交办的其它工作。

9、陵川县社会救助管理站 

站长岗位:负责主持办公室全面工作;负责办公室全面领导工作,组织各处发挥整体功能,保障各项工作任务顺利完成;及时掌握上级有关部门指示精神以及各市、县(区)工作动态,上下通气,发挥协调作用;
    副站长岗位:加强办公室人员政治思想工作,组织人员进行政治理论和业务学习,不断提高全体人员政治思想觉悟和业务水平;
    干事岗位:协助站长、副站长开展工作。

(四)工作标准 

1.办公室 

主任岗位:本股室内部管理和队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项综合性文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作审核严格;有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;机要、安全保密、信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。

副主任岗位:认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平;严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作;日常消耗品及时储备,严格控制。 保证机关正常用水、用电、供暖(有关部门通知停电、停水、停暖除外),保证各类电器的正常使用,如发现紧急问题紧急处理。  

科员1:文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。做好各股室文稿审核把关等工作;做好党建、党务政务公开、政风行风、意识形态等方面相关文字材料起草的工作;认真承办领导交办的其他工作。

科员2:做好局机关公文收发、来电登记、书报征订分发和党建、党务公开相关文件盒资料的编发整理;各类文件、材料、电报、信函的发送做到及时、准确、保密;会议室使用前认真清扫,并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷干净,整理归位,达到室内清洁、整齐。各类设备定置管理,音响设备完好,播放及时,保持室内整洁;落实卫生管理制度,定期进行检查,达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。  

2.财务和人事股 

财务岗位:认真贯彻执行国家财经纪律和财务会计制度,严格按章办事;坚持原则,实事求是,遵守各项费用的开支范围和开支标准,切实管好用好系统预算资金; 记好总账及各类明细账,做到手续完备、数字准确、书写规范、登记及时、账面清楚;依据经费开支范围和开支标准,认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的单据应给予拒绝;妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计档案资料,保守财经机密;定期装订会计凭证、账簿和各类报表。做好机关各股室、下属单位的协调工作,负责机关及下属单位干部职工的考核、奖惩及人员编制、劳动工资的管理,负责离退休干部日常管理与服务工作。

科员岗位:将文书档案及时整理归档;协调各项工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效完成。

3、社会救助事务股 

股长岗位:组织监督实施社会救助法律、法规和政策;拟定城乡居民最低生活保障、特困人员供养、临时救助规划、政策办法和救助标准并组织、监督实施;组织开展社会捐赠活动;做好物资的购置、储备、管理工作;负责农村五保供养对象的审核、审批,指导社会福利机构的管理建设工作;承办福利企业的资格认定;负责孤残儿童的审核、登记及收养登记工作;监督实施老年人、残疾人和特殊困难儿童权益保护法律、法规和政策,承办主管部门和领导交办的其他事项。

科员岗位:配合股长完成相关工作,并完成股长交办的其他工作任务。

4、行政管理股 

股长岗位:拟定全县城乡基层群众自治组织建设和社区建设规划并监督实施;按时圆满完成村(居)民委员会民主选举、民主决策、民主管理和民主监督工作,推动村(居)民自治和基层民主政治建设;扎实推进城乡社区建设和服务管理工作、协调全县农村村务公开工作、监督实施婚姻登记法律法规;推进婚俗改革;承办国内婚姻登记;指导婚姻登记机构服务管理;承担全县婚姻登记联网信息系统建设和管理工作;殡葬管理法律法规;推进丧葬改革,强化公墓管理;做好全县社会组织党建工作。

科员岗位:配合股长完成相关工作,并完成股长交办的其他工作任务。

下属事业单位 

5、陵川县社会福利服务中心 

办公室主任岗位:办公室工作人员思想稳定,队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项综合性文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作审核严格;有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;人事工作正常开展;机要、安全保密、信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。

保管岗位:负责院内入库物资和日常用品的保管工作;严格物资出、入库手续,做到账、物相符;协助服务员做好院民的衣被和生活日用品的配发工作。

洗衣房人员岗位:负责全体院民被服的洗涤工作;严格执行各类被服的消毒、隔离制度,分类洗涤,分类存放;严格遵守洗涤操作规程,做好洗涤设备的检查维护工作;节约用水、用电、用气,节省洗涤用品及其他材料。

司机岗位:服从办公室统一安排调度,做好车辆维护保养工作。

门卫岗位:做好出入人员的信息登记,车辆管理,维护单位形象,保障院内秩序和单位的人员财产安全,熟知突发事件处理流程。

锅炉工岗位:负责全院的热水供应工作;严格执行操作规程,保证锅炉正常运行;做好锅炉设备的检查维护工作,确保安全、高效、无事故;节约用电、用水、用气、用煤,严禁铺张浪费。

会计岗位:认真贯彻执行国家财经纪律和财务会计制度,严格按章办事;坚持原则,实事求是,遵守各项费用的开支范围和开支标准,切实管好用好系统预算资金;记好总账及各类明细账,做到手续完备、数字准确、书写规范、登记及时、账面清楚;依据经费开支范围和开支标准,认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的单据应给予拒绝;妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计档案资料,保守财经机密;定期装订会计凭证、账簿和各类报表。

司务长岗位:协助院长搞好单位后勤保障管理工作;具体负责伙食管理,做到周周有食谱,有病号餐、生日餐、节日餐;严格执行食品卫生法规,搞好食堂卫生管理,杜绝食物中毒事件发生;励行勤俭节约,做到计划用粮、用菜,严禁浪费;承办院长交办的其它事项。

炊事员岗位:负责院民的饮食服务,按规定时间开餐;按照食谱规定调配膳食,保证饭菜质量;保持良好的卫生习惯,做好餐具的清洗、消毒及厨房公共卫生;加强食品卫生安全防范工作,严防意外事故发生。

护理岗位:严格遵守各项规章制度,热爱养老服务工作。具有能吃苦、不嫌脏、不怕累的奉献精神,尊重病残老人和残疾人的生活和饮食习惯;上岗时衣冠要整洁,文明用语。同老人交谈和蔼可亲微笑服务,主动对失能老人提供生活帮助。当下午老人离开休息间后,首先清点室内所配用具,并随时整理床铺和室内卫生。定期更换、清洗床上用品和其它生活器具,确保干净整洁、无异味;坚守工作岗位、遵守作息时间,不迟到、不早退;不脱岗、不串岗、不离岗;增强节约意识,做到随手关灯、关水。做好防盗、防火、防毒、防意外事故的"四防"工作。

医务员岗位:协助院长做好本院的卫生防疫、院民医疗服务工作;定期对院民进行体格检查,掌握院民身体健康状况,做到早预防、早发现、早治疗;具体做好药品日常管理工作,及时为院民配发所需药品;按时配合医师做好院民健康状况巡诊工作。

6、陵川县平城中心敬老院 

办公室主任岗位:办公室工作人员思想稳定,队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项综合性文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作审核严格;有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;人事工作正常开展;机要、安全保密、信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。

保管岗位:负责院内入库物资和日常用品的保管工作;严格物资出、入库手续,做到账、物相符;协助服务员做好院民的衣被和生活日用品的配发工作。

洗衣房人员岗位:负责全体院民被服的洗涤工作;严格执行各类被服的消毒、隔离制度,分类洗涤,分类存放;严格遵守洗涤操作规程,做好洗涤设备的检查维护工作;节约用水、用电、用气,节省洗涤用品及其他材料。

司机岗位:服从办公室统一安排调度,做好车辆维护保养工作。

门卫岗位:做好出入人员的信息登记,车辆管理,维护单位形象,保障院内秩序和单位的人员财产安全,熟知突发事件处理流程。

锅炉工岗位:负责全院的热水供应工作;严格执行操作规程,保证锅炉正常运行;做好锅炉设备的检查维护工作,确保安全、高效、无事故;节约用电、用水、用气、用煤,严禁铺张浪费。

会计岗位:认真贯彻执行国家财经纪律和财务会计制度,严格按章办事;坚持原则,实事求是,遵守各项费用的开支范围和开支标准,切实管好用好系统预算资金;记好总账及各类明细账,做到手续完备、数字准确、书写规范、登记及时、账面清楚;依据经费开支范围和开支标准,认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的单据应给予拒绝;妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计档案资料,保守财经机密;定期装订会计凭证、账簿和各类报表。

司务长岗位:协助院长搞好单位后勤保障管理工作;具体负责伙食管理,做到周周有食谱,有病号餐、生日餐、节日餐;严格执行食品卫生法规,搞好食堂卫生管理,杜绝食物中毒事件发生;励行勤俭节约,做到计划用粮、用菜,严禁浪费;承办院长交办的其它事项。

炊事员岗位:负责院民的饮食服务,按规定时间开餐;按照食谱规定调配膳食,保证饭菜质量;保持良好的卫生习惯,做好餐具的清洗、消毒及厨房公共卫生;加强食品卫生安全防范工作,严防意外事故发生。

护理岗位:严格遵守各项规章制度,热爱养老服务工作。具有能吃苦、不嫌脏、不怕累的奉献精神,尊重病残老人和残疾人的生活和饮食习惯;上岗时衣冠要整洁,文明用语。同老人交谈和蔼可亲微笑服务,主动对失能老人提供生活帮助。当下午老人离开休息间后,首先清点室内所配用具,并随时整理床铺和室内卫生。定期更换、清洗床上用品和其它生活器具,确保干净整洁、无异味;坚守工作岗位、遵守作息时间,不迟到、不早退;不脱岗、不串岗、不离岗;增强节约意识,做到随手关灯、关水。做好防盗、防火、防毒、防意外事故的"四防"工作。

医务员岗位:协助院长做好本院的卫生防疫、院民医疗服务工作;定期对院民进行体格检查,掌握院民身体健康状况,做到早预防、早发现、早治疗;具体做好药品日常管理工作,及时为院民配发所需药品;按时配合医师做好院民健康状况巡诊工作。                 

7、陵川县城乡居民最低生活保障管理中心 

本中心内部管理和队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项综合性文件、公文、信函、宣传、信息等有关工作审核严格;工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。

8、陵川县社区服务中心 

本中心秉持助人自助的价值理念,运用社会工作专业方法,以社区为平台,以统筹社区照顾、扩大社区参与、促进社区融合与社区发展、指导社区服务工作开展、城乡社区协商等为主要任务的专业活动;采用个案管理、资源链接等方式,为有需要的社区居民提供的生活照料、精神慰藉、康复护理、权益维护、社会支持等服务;通过整合社会资源,相关社会福利,促进社区居民参与政治、社区和睦相处、和谐共进的状态。

9、陵川县社会救助管理站 

本站实行24小时接待制,服务热情周到,言行文明礼貌;危重病人、精神病人,直接送指定医院;疑似传染病人,联系卫生防疫部门处臵,根据卫生防疫部门建议采取响应措施;符合救助条件的,办理入站手续;不符合救助条件的,讲明情况,提供不予救助通知书;护送来站求助的,采集核对护送人信息,检查求助人员身体状况并详细记录,经护送人确认无误,办理交接手续;跨省接送入站的受助人员,在核对受助人员及护送人员信息无误后,办理交接手续,补充受助人员受助情况档案信息。

(五)工作流程 

1.办公室:《陵川县民政局办公室工作流程》

2.财务和人事股:《陵川县民政局财务和人事股工作流程》

3.社会救助事务股:《陵川县民政局社会救助事务股工作流程》

4.行政管理股:《陵川县民政局行政管理股工作流程》

下属事业单位

5、陵川县社会福利服务中心:《陵川县社会福利服务中心工作流程》

6、陵川县平城中心敬老院:《陵川县平城中心敬老院工作流程》

7、陵川县城乡居民最低生活保障管理中心:《陵川县城乡居民最低生活保障管理中心工作流程》

8、陵川县社区服务中心:《陵川县社区服务中心工作流程》

9、陵川县社会救助管理站:《陵川县社会救助管理站工作流程》

三、基础信息管理

(六)基础数据 

名册:《陵川县民政局职工花名册》、《陵川县民政局党员花名册》、《缴纳保险人员花名册》、《特困人员供养手册》、《孤儿名册》

台帐:《加油卡出入库》、《车辆使用登记表》、《公章使用登记表》、《值班记录表》、《扫黑除恶台账》、《最低生活保障台账(特困人员供养)》、《全国儿童福利信息台账》

报表:《党员信息采集表》、《党组织和所在单位基本信息采集表》、《机关、事业单位工作人员工资统计报表》、《公务员统计报表》、《陵川县机关事业单位工作人员年度考核情况汇总审核备案呈报表》、《机关事业单位工作人员工资调整单位增资审批表》、《机关事业单位工作人员工资调整审批花名表》、《社会稳定风险隐患大排查大整治专项行动日报表》、《部门预算表》、《部门决算报表》、《项目绩效目标评价表》、《三公经费支出情况统计表》、《政府采购备案表》等。

下属事业单位 

5、陵川县社会福利服务中心: 

办公室:《陵川县社会福利服务中心在职人员花名册》、《陵川县社会福利服务中心临时用工人员花名册》、《陵川县社会福利服务中心入院对象花名表》、《工资审批表》、《车辆外出登记表》等。

财务科:《年度财务预算》、《会计报表》、《固定资产负债表》、《固定资产登记情况》、《三公经费使用情况》等。

司务站:《厨房工作人员防火巡查记录》、《食堂或重要接待活动食品成品留样记录》。

护理股:《每日安全巡查记录》、《老人日常照料记录单》、《分级护理申请表》、《分级护理登记卡》。

6、陵川县平城中心敬老院: 

办公室:《陵川县平城中心敬老院在职人员花名册》、《陵川县平城中心敬老院临时用工人员花名册》、《陵川县平城中心敬老院入院对象花名表》、《工资审批表》、《车辆外出登记表》等。

财务科:《年度财务预算》、《会计报表》、《固定资产负债表》、《固定资产登记情况》、《三公经费使用情况》等。

司务站:《厨房工作人员防火巡查记录》、《食堂或重要接待活动食品成品留样记录》。

护理股:《每日安全巡查记录》、《老人日常照料记录单》、《分级护理申请表》、《分级护理登记卡》。

7、陵川县城乡居民最低生活保障管理中心: 

名册:《城乡低保发放花名表》

台帐:《社会服务业统计信息管理系统》《全国居民经济状况核对工作统计平台》

报表:《晋城市社会救助统计表》

8、陵川县社区服务中心: 

上级及本级文件档案

9、陵川县社会救助管理站: 

名册:《社会救助管理站职工花名册》

(七)基础资料 

1、政务类:贯彻落实上级各项决策部署的来文来电、各项任务和事项的文件资料、数据;上级部门议定事项的督办落实情况的文件资料;各类工作会议和专题会议的贯彻落实情况的文件资料;本单位各项工作任务落实和运行情况的文件资料。

2、事务类:单位内部管理的基本工作事项以及管理服务的文件资料和数据。

3、其他类:上级临时交办事项、应急事项等综合协调、服务保障的有关工作任务的办理情况和相关资料。

下属事业单位

5、陵川县社会福利服务中心: 

上级及本级文件档案

6、陵川县平城中心敬老院: 

上级及本级文件档案

7、陵川县城乡居民最低生活保障管理中心: 

上级及本级文件档案

8、陵川县社区服务中心: 

涉及城乡社区相关法律法规:《中华人民共和国城市居民委员会组织法》、《中华人民共和国村民委员会组织法》、《关于加强城乡社区协商的意见》、《山西省实施城市居民委员会组织法办法》、《山西省实施村民委员会组织法办法》、《山西省村民委员会选举办法》、《关于大力推进城市社区建设的意见》、《进一步加强全省城市社区活动场所和公益性服务设施建设的若干意见》、《深入推进农村社区建设试点工作的实施意见》、《关于加快推进“三社联动”常新社会治理工作的意见》。

9、陵川县社会救助管理站: 

上级及本级文件档案

四、管理制度建设

(八)工作制度 

1.日常管理:《陵川县民政局工作制度》、《陵川县民政局机关干部学习制度》、《陵川县民政局机关干部人事管理》、《陵川县民政局机关干部议事决策》、《陵川县民政局会议制度》、《陵川县民政局考勤制度》、《陵川县民政局值班工作制度》、《陵川县民政局保密工作制度》、《陵川县民政局请销假制度》、《陵川县民政局工作人员休假制度》、《陵川县民政局机关干部考评制度》、《陵川县民政局信访工作制度》、《陵川县民政局精神文明创建工作制度》。

2、后勤管理:《陵川县民政局会议管理制度》、《陵川县民政局财务管理制度》、《陵川县民政局车辆管理制度》、《陵川县民政局接待工作制度》、《陵川县民政局出差工作制度》、《陵川县民政局差旅费报销制度》、《陵川县民政局卫生制度》。

3.文书管理:《陵川县民政局印章管理制度》、《陵川县民政局文件传阅制度》、《陵川县民政局档案管理制度》、《陵川县民政局宣传信息工作制度》。

下属事业单位

(5)陵川县社会福利服务中心: 

日常管理:岗位责任制度、学习制度、院务(办公)会议制度、考核制度、职工教育培训制度、请休假制度、奖惩制度、请示报告制度、总值班制度、卫生管理制度、车辆管理制度。

财务管理:财务管理制度、固定资产管理制度、采购制度、 预决算管理制度、收入、票据管理制度、支出管理制度、资产管理制度、建设项目管理制度、合同管理制度。

规范化管理:《事业单位人事管理条例》、《劳动合同法》、《山西省农村五保供养办法》、《晋城市农村五保供养服务机构管理暂行办法》、《餐饮食品安全管理制度》

4.业务管理 

(6)陵川县平城中心敬老院: 

日常管理:岗位责任制度、学习制度、院务(办公)会议制度、考核制度、职工教育培训制度、请休假制度、奖惩制度、请示报告制度、总值班制度、卫生管理制度、车辆管理制度。

财务管理:财务管理制度、固定资产管理制度、采购制度、 预决算管理制度、收入、票据管理制度、支出管理制度、资产管理制度、建设项目管理制度、合同管理制度。

规范化管理:《事业单位人事管理条例》、《劳动合同法》、《山西省农村五保供养办法》、《晋城市农村五保供养服务机构管理暂行办法》、《餐饮食品安全管理制度》

(7)陵川县城乡居民最低生活保障管理中心: 

日常管理:《工作职责》、《档案管理制度》、《低保资金管理制度》、《统计报表制度》。

(8)陵川县社区服务中心: 

日常管理:《工作职责》、《档案管理制度》、

(9陵川县社会救助管理站: 

日常管理:《接待管理制度》《考勤制度》

规范化管理:《社会救助管理站保密管理制度》

五、信息平台建设

(九)办公自动化 

办公室:《公文传输系统》

(十)信息平台 

1、办公自动化 

民政网门户网站、晋城市民政系统办公室QQ群、陵川民政微信平台。

2、信息平台 

《山西省机关、事业单位管理系统》、《文明创建动态管理系统》、《地方政府采购信息统计管理系统》、《财务报表系统》等。

六、部门协作机制建设

(十一)联席会议机制 

脱贫攻坚工作加强与成员单位之间的沟通协作,建立《陵川县民政局脱贫攻坚联席会议机制》。

七、考核检查机制建设

(十二)效能考核评价制度 

《陵川县民政局首问责任制、限时办结制、服务承诺制等制度》、《陵川县民政局AB角工作制度》、《陵川县民政局一次性告知制》、《陵川县民政局效能建设责任追究制》。

(十三)重点工作督促检查机制 

《陵川县民政局党组2017年党风廉政建设工作要点》、《过错责任追究办法》、《陵川县民政局年度目标考核实施方案》、《陵川县民政局党风廉政责任制落实情况检查考核方案》、《陵川县民政局社会治安综合治理方案》、《陵川县民政局年度安全生产落实工作方案》、《陵川县民政局信访稳定工作方案》。

八、服务群众工作机制建设

(十四)建立服务群众工作制度 

《陵川县民政局定期民情沟通制度》、《陵川县民政局信访工作制度》。

(十五)建立深入基层帮扶困难群众的工作机制 

《陵川县民政局帮扶困难群众工作制度》、《陵川县民政局自然灾害应急预案》。

(十六)推进社会主义核心价值观建设 

《陵川县民政局核心价值观宣传教育工作制度》、《陵川县民政局精神文明创建工作制度》。