陵川县民政局
陵川县民政局 推进婚姻档案电子化 实现档案管理“双保险”
婚姻档案电子化是推进婚姻登记领域“放管服”改革的重要举措，旨在优化婚姻登记服务工作，提高婚姻登记机关的标准化建设和依法行政水平。陵川县民政局通过婚姻档案电子化，有效实现了婚姻登记信息的共享和跨省通办，提升了我县婚姻登记的准确性、便捷性、规范性和严肃性。
一是全面开展异常数据排查清洗，保障数据质量。加强部门联合，建立问题台账。全面排查系统数据，形成异常数据清单。积极协调公安部门开展数据交叉比对，联合乡镇、村（社区），逐条核查数据，完善信息台账。问题分门别类，逐个清洗销号。对整理数据按照重复录入、信息错误、信息缺失等类别进行分类，按照类别进行针对性清洗，逐个销号。落实调度机制，确保工作进展。落实周工作调度机制，每周三形成工作报告，发现问题、总结经验、倒排进度。目前，形成系统异常数据6833条，与公安部门比对异常数据3435条，按照16个类别进行细化分类，逐个清洗。
二是建立健全异地调档工作机制，规范办理流程。创新管理模式。实施纸质档案与电子档案相结合的“双套制”管理模式，推动婚姻登记档案的数字化、电子化工作，为婚姻登记档案管理提供“双保险”。同时加强工作人员业务培训，全面提升数字化工作素养。信息化工作开展以来，组织工作人员学习交流3次，集中培训6次。健全完善机制。研判我县婚姻登记实情，将异地调档纳入档案工作责任制，建立健全异地调档制度，明确专人负责管理，增强婚姻登记信息审查能力，有效提高婚姻登记电子档案异地调档管理水平，及时响应全国各地婚姻登记机关的线上调档需求，加快相关领域、部门实现“网上办、马上办、就近办、一次办”，用“精准查询”打通服务群众“最后一公里”。
三是积极做好政策宣传解读工作，营造良好氛围。丰富宣传形式，做好政策解读。充分运用微信宣传、电子屏显示、横幅板报、发放宣传资料等方式，积极做好政策宣传解读，让群众深入认识到婚姻档案电子化的长远意义，鼓励群众前往婚姻登记处核实补充完善数据，积极参与到异常数据清洗工作中。坚持问题导向、安全可控。认真研究制定舆情应对方案，建立舆情核处机制，聚焦在前期工作中群众反映强烈、可能会损害群众切身利益的问题，深入研究，提前明确应对举措，严防恶意炒作，营造良好的社会氛围。
